Przepisy, które weszły w życie wraz z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (RODO), mogą przysporzyć nie lada problemów przedsiębiorcom. Za nieprawidłowe zarządzanie danymi osobowymi grożą wysokie kary finansowe oraz sankcje. Jak się przed tym uchronić i mieć pełną kontrolę nad przestrzeganiem przepisów w tym zakresie? Czy istnieje jakieś narzędzie do łatwego rozporządzania tymi informacjami? Na szczęście specjaliści do spraw ochrony danych osobowych wychodzą nam naprzeciw – poznaj EASY RODO.
Czym jest Easy RODO?
Easy RODO, jak sama nazwa wskazuje, jest to narzędzie ułatwiające funkcjonowanie każdego przedsiębiorstwa, które przetwarza dane osobowe. Warto przypomnieć, że poprzez przetwarzanie danych osobowych rozumie się każde działanie i operację na nich wykonywaną, na przykład ich:
- zbieranie,
- organizowanie,
- utrwalanie,
- porządkowanie,
- przechowywanie,
- ujawnianie,
- rozpowszechnianie,
- dopasowywanie/łączenie,
- usuwanie/niszczenie,
- ograniczanie.
Easy RODO pomaga w szczególności w zakresie zarządzania udzielonymi przez użytkowników zgodami. Prawidłowe zarządzanie to między innymi realizowanie prawa do odwołania zgody lub udowodnienie jej wyrażenia. System pozwala monitorować na bieżąco udzielane zgody i wygodnie sięgać do tych informacji w momencie, gdy ich potrzebujemy. Pozwala uporządkować informacje, których natłok może powodować problemy.
Oprogramowanie Easy RODO to duża wygoda dla przedsiębiorców. Dostosowywanie i aktualizowanie baz klientów, którzy wyrazili zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych jeszcze nigdy nie było tak proste. Dostawcą tego rozwiązania jest firma Over Cloud, która przygotowała je we współpracy z iSecure (pod jej czujnym, merytorycznym okiem).
Jak korzystać?
System Easy RODO należy do bardzo łatwych w obsłudze elementów software’u. Baza danych klientów dostępna jest online, a dostęp do niej uzyskujemy poprzez podanie loginu oraz hasła. Operator oraz administrator, a także każdy z klientów loguje się poprzez link – https://easy-rodo.pl.
Oczywiście – jak każdy system, który ma za zadanie chronić dane osobowe – jest to oprogramowanie w pełni bezpieczne, co też potwierdzono testami penetracyjnymi. Co ważne – bazy klientów nie mieszają się, ponieważ są od siebie odpowiednio oddzielone.
Kto powinien skorzystać z Easy RODO?
Oprogramowanie jest przeznaczone przede wszystkim dla właścicieli mniejszych przedsiębiorstw lub osób fizycznych, które mają za zadanie zarządzać powierzonymi danymi osobowymi usystematyzowanymi w bazy marketingowe. Jeżeli należysz do takich osób, a przy tym chcesz stworzyć bazę danych i mieć pewność, że dane w niej zawarte są zgodne z RODO – to ta aplikacja jest właśnie dla Ciebie.
Easy RODO jest narzędziem, które pozwala na sprawne korzystanie ze zgód marketingowych a przy tym chroni przed sytuacją, w której dostęp do wrażliwych danych otrzymują osoby niepożądane. Aktualna baza klientów powinna być zgodna z wymaganiami rozporządzenia o ochronie danych osobowych – a taki standard zapewnia właśnie Easy RODO. Co więcej, funkcjonowanie aplikacji jest dodatkowo wspierane merytorycznie przez najlepszych ekspertów z tej dziedziny.
Wybierz opcję dla siebie
Easy RODO posiada trzy opcje, z których można skorzystać w zależności od swoich potrzeb i oczekiwań:
- EasyRodo Basic – dostęp do aplikacji bez dodatkowego wsparcia merytorycznego,
- EasyRodo Business – dostęp do aplikacji oraz dodatkowo konsultacje merytoryczne z zespołem ekspertów (5 godzin),
- EasyRodo Enterprise – dostęp do aplikacji oraz pełne wsparcie specjalistów w sprawach dotyczących outsourcingu funkcji Inspektora Ochrony Danych.
W zależności od rozmiaru firmy oraz bazy danych, którą zarządzamy możemy zatem wybrać pasującą opcję. W każdej z nich jednak zyskujemy dostęp do profesjonalnego narzędzia, które będzie bardzo pomocne w każdym działaniu dotyczącym zarządzania danymi osobowymi.